Domina Paperclip Work OS

El núcleo operativo. Cada proyecto puede vincularse a un cliente del CRM y tiene su propio centro de costos, así que el trabajo y el dinero viven juntos.

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   Crea el proyecto

   Desde el dashboard, elige el cliente al que pertenece, define la fecha de entrega y asígnale un presupuesto estimado.

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   Trabaja el tablero

   Arrastra tareas entre estados con respuesta inmediata gracias a la Optimistic UI. El mismo proyecto se puede ver en Kanban, tabla, Gantt o carga de trabajo.

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   Asigna responsables y prioridades

   Dentro de cada tarea etiqueta a los responsables y define la prioridad. Las urgentes se resaltan en todo el sistema.

Un radar global: además de las citas, el calendario muestra tareas, proyectos, ingresos, gastos, cotizaciones, facturas, órdenes de compra y recurrentes. Cada tipo de evento se puede filtrar por separado.

Un libro mayor que entiende múltiples monedas —peso colombiano y dólar— y las mantiene separadas en lugar de sumarlas a ciegas.

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   Ingresos y gastos

   Registra cualquier movimiento. Lo importante: puedes vincular un gasto a un proyecto concreto, y así calcular el margen real de cada uno.

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   Transacciones recurrentes

   Registra tus costos fijos —nómina, licencias, arriendo— y el sistema los proyecta mes a mes en el dashboard.

Genera documentos en PDF con el logo de tu organización, los impuestos configurados y tus términos.

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   Arma la cotización

   Añade ítems o servicios. El sistema calcula impuestos y descuentos con precisión decimal, para que no aparezcan diferencias de centavos.

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   Genera el PDF

   El documento se produce en tu propio navegador, sin enviar los datos a servidores de terceros, usando tu información de facturación.

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   Conviértela en factura

   Cuando el cliente apruebe, la cotización se convierte en factura sin reescribir los ítems, y el proyecto vinculado viaja con ella.

Más que una agenda: cada cliente consolida los proyectos, cotizaciones y facturas asociados a su nombre. Los clientes —quienes te pagan— se mantienen separados de los proveedores —a quienes tú les pagas—, algo crítico para la integridad contable.

Trazabilidad completa. Cada vez que alguien crea una factura, elimina un proyecto o cierra una tarea, el sistema notifica a los implicados y guarda un registro inmutable en el log de auditoría.

Paperclip aplica Row Level Security en la base de datos: las políticas filtran por organización en cada consulta, de modo que una agencia no puede alcanzar los datos de otra. Sobre esa base corren cinco roles.

• Owner

  Control total. Invita miembros, gestiona la suscripción, cambia la identidad de la organización y puede transferir la propiedad.

• Admin

  Administra la organización y sus módulos, sin poder sobre la suscripción ni sobre la propiedad de la cuenta.

• Project manager

  Manda sobre los proyectos que gestiona: equipo, tareas, documentos y las finanzas asociadas a ellos.

• Member

  Acceso operativo: crea y ejecuta proyectos, tareas y documentos, sin entrar a la configuración de la organización.

• Viewer

  El rol de tus clientes. Solo lectura sobre los proyectos que compartes con ellos; nunca ve costos ni márgenes.